Privacybeleid Valhalla Werving

Bij Valhalla Werving, gevestigd aan de Herengracht 370, Floor 2, Amsterdam, Noord-Holland, 1016 CG, Nederland, hechten we groot belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen in verband met onze diensten op het gebied van werving en executive search, talentacquisitiestrategie, HR-consultancy, outplacement services, employer branding, psychometrische assessments, en thematische teambuilding evenementen. Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

1. Verzamelde Persoonsgegevens

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van uw interactie met onze organisatie en diensten:

• Gegevens van kandidaten: Dit omvat contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres), CV's en sollicitatiebrieven, opleidingsachtergrond, werkervaring, vaardigheden, salariswensen, referentiegegevens, aantekeningen van gesprekken, resultaten van psychometrische assessments en andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt in het kader van een sollicitatie of wervingsprocedure.
• Gegevens van klanten/contactpersonen: Dit betreft contactgegevens van vertegenwoordigers van potentiële en bestaande klanten met wie wij zakelijke relaties onderhouden voor onze diensten.
• Gegevens van websitegebruikers: Informatie die automatisch wordt verzameld wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, verwijzende URL's en tijdstempels van bezoeken. Dit gebeurt met behulp van cookies en vergelijkbare technologieën (zie sectie 5).
• Gevoelige persoonsgegevens: Wij verzamelen in principe geen gevoelige categorieën persoonsgegevens zoals ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens ten behoeve van de unieke identificatie van een persoon, gezondheidsgegevens of gegevens met betrekking tot seksuele gerichtheid. Indien dit in een specifiek geval noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld voor het beoordelen van redelijke aanpassingen), zullen wij dit uitsluitend doen met uw uitdrukkelijke toestemming en in strikte overeenstemming met de AVG.

2. Doeleinden van Gegevensverwerking

Valhalla Werving verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze diensten: Om geschikte kandidaten te matchen met openstaande vacatures, executive search uit te voeren, HR-advies te verlenen, outplacementtrajecten te begeleiden, employer branding projecten te beheren, psychometrische assessments af te nemen en teambuilding evenementen te organiseren.
• Communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, sollicitatieprocedures, vacatures die mogelijk interessant voor u zijn, en om te reageren op uw vragen en verzoeken.
• Relatiebeheer: Voor het onderhouden van zakelijke relaties met klanten en contactpersonen.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en arbeidsrechtelijke regelgeving.
• Verbetering van onze diensten en website: Voor analyse van websitegebruik en feedback, om de functionaliteit en gebruikerservaring van onze online platforms te verbeteren.
• Marketingactiviteiten: Voor direct marketing doeleinden (met uw toestemming, waar vereist) om u te informeren over nieuwe diensten of relevante evenementen.

3. Rechtsgronden voor de Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: Indien u ons uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens voor specifieke doeleinden, zoals het opnemen van uw CV in onze database voor toekomstige vacatures. U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.
• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst (bijvoorbeeld een sollicitatieprocedure).
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Valhalla Werving rust.
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Valhalla Werving, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen. Onze gerechtvaardigde belangen omvatten onder meer het efficiënt en effectief uitvoeren van onze HR-dienstverlening, het ontwikkelen van onze activiteiten, het beschermen van onze rechten en het verbeteren van onze website en diensten.

4. Delen van Persoonsgegevens

Valhalla Werving deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Dit kan omvatten:

• Klanten (potentiële werkgevers): Uw kandidatuurgegevens (CV, assessments, etc.) kunnen worden gedeeld met potentiële werkgevers indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.
• Dienstverleners: Wij schakelen derden in voor IT-diensten, hosting, assessmenttools, backoffice ondersteuning en andere diensten. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Valhalla Werving en voldoen aan strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingseisen.
• Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht, kunnen wij gegevens delen met overheidsinstanties.

Wij zullen nooit uw persoonsgegevens verkopen aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

5. Cookies en Vergelijkbare Technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te verbeteren, websitegebruik te analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser.

6. Gegevensoverdracht Buiten de EER

Mogelijk dragen wij persoonsgegevens over aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals bij internationale executive search opdrachten. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals het gebruik van standaardclausules inzake gegevensbescherming goedgekeurd door de Europese Commissie, of dat de ontvanger gecertificeerd is onder een adequaatheidsbesluit.

7. Beveiliging van uw Gegevens

Valhalla Werving neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit omvat onder andere beveiligde servers, encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist of noodzakelijk is voor de afhandeling van geschillen.

• Kandidatengegevens: Indien u heeft gesolliciteerd, bewaren wij uw gegevens zolang de procedure loopt en nog een redelijke termijn daarna. Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens langer bewaren voor toekomstige vacatures.
• Financiële gegevens: Financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke termijn van 7 jaar.

9. Uw Rechten

U heeft conform de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op wissing ('recht op vergetelheid'): U kunt vragen om uw gegevens te wissen (onder bepaalde voorwaarden).
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (onder bepaalde voorwaarden).
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name bij verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid. Wij zullen binnen de wettelijke termijn van één maand reageren op uw verzoek.

10. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht u klachten hebben over de wijze waarop Valhalla Werving uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

11. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.

12. Contactgegevens

Voor vragen over ons privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

Valhalla Werving
Herengracht 370, Floor 2
1016 CG Amsterdam, Noord-Holland
Nederland